Huomio ympäristövaikutukset kokousjärjestelyissä – Arktikumin 8 vinkkiä

Kokouspaikan valinnalla on väliä. Arktikumissa kehitetään toimintaa Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän ja Sustainable Travel Finland -ohjelman mukaisesti. Katso Arktikumin vinkit ympäristövaikutusten huomioimiseen kokousjärjestelyissä.

1. Hyödynnä kokouspaikan keskeistä sijaintia suunnittelemalla kokousvieraiden kulkuyhteydet mahdollisimman vähäpäästöisiksi. Arktikum on kävelymatkan päässä Rovaniemen keskustasta, joten voit hyödyntää mahdollisuuksien mukaan kävelyä siirryttäessä kokouspaikalle.

2. Kerää ilmoittautumiset hyvissä ajoin ja tilaa tarjoilut ennakkoon. Ruokatuotteiden etukäteisvarauksella on tärkeä rooli ruokahävikin torjunnassa. Arktikum Cafén tarjoilutuotteet on mietitty tarkkaan kaikille ruokailijoille sopiviksi laadukkaita raaka-aineita unohtamatta. Jos kokouslounas on omakustanteinen, kerää siitäkin ennakkoilmoittautumiset – autat ravintolaa mitoittamaan annosvolyymiin kohdalleen.

3. Tilaa kokousvedet ensiluokkaisesta hanavedestä. Vältämme kertakäyttöastioiden käyttöä aina kun se on mahdollista ja käytämme ensisijaisesti uudelleenkäytettäviä astioita.

4. Menuvalinnoilla on väliä. Mitä jos tilaisit tällä kertaa kokonaan kasvispohjaiset kokoustarjoilut? Arktikum Cafén lounaalla seuraamme tarkkaan sesonkia ja meillä on aina tarjolla kasvis-ruokavaihtoehto. Tilaustuotteissamme löytyy lisäksi kasvispohjaisia tuotteita mistä valita.

5. Onko joku osallistujista kauempana? Vaikka kohtaamiset kasvotusten ovatkin parhaita ja toivottavia, on hybridistä joskus hyötyä. Arktikumin kokoustiloissa on valmius etäyhteyden ottamiseen. Tällöin key note puhujaa tai kollegaa ei välttämättä tarvitse lennättää paikalle.

6. Suosi digitaalisia kokousmateriaaleja. Arktikumissa on kaikilla yleisillä paikoilla kierrätysastiat, mutta kannustamme toki välttämään printtimateriaaleja ja jakotavaraa aina kun mahdollista.

7. Löydä paikalliset puhujalahjat Arktikum Shopista. Kun kiitos on paikallaan, käärimme mielellämme uniikit paikallistuotteet yrityslahjaksi paikan päällä.

8. Näyttelyt lisäävät ymmärrystä ja teemoittavat taukokeskustelua. Arktikumin näyttelyvierailu vaikkapa taukojen aikana tai kokouksen päätteeksi tarjoaa mahdollisuuden oppia Arktisesta ja pohjoisesta alueesta, sen kulttuureista, kansoista, eläimistä ja ilmastonmuutoksesta.